Während der Veranstaltung

Jetzt sind kompetentes Management, reibungslose Abläufe und eine professionelle Übersicht unerlässlich. Übertragen Sie diese Aufgaben uns. Damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste und die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren können. Sie punkten in der Kür, wir übernehmen die Pflicht. Zum Beispiel bei:

Tagungsbüro

Wir besetzen Ihr Tagungsbüro mit kompetenten Damen und Herren, die nicht nur für Stadt und Region Experten sind. Sie sprechen die gleiche Sprache wie Ihre Gäste, können für Nachzügler direkt Hotelzimmer buchen und haben auch für ganz individuelle Probleme und Wünsche die richtige Lösung parat.  

• Errichtung eines Info-Points im Empfangsbereich des Veranstaltungsortes
• Konfektionierung und Ausgabe der Tagungsunterlagen
• Ausgabe der Gutscheine für gebuchte Veranstaltungen
• Auskünfte über Stadt und Region inkl. Informationsmaterial
• Buchung von Hotelzimmern  

Kongressticket & Transferorganisation

 Wir sorgen dafür, dass alle Tagungsteilnehmer jederzeit, bequem und ganz ihren Wünschen entsprechend von und zu den unterschiedlichsten Stationen inner- und außerhalb der Stadt gelangen. Dabei haben wir auch Außergewöhnliches im Angebot. Wie wäre beispielsweise der Transfer zum Abschlussevent mit Limousinen der Luxusklasse.  

• Organisation des Shuttle-Services von und zum Flughafen, Hotel, Veranstaltungsort etc. (von Mini-Van bis Komfort-Reisebus)
• Koordination der Transfer-Services (von Pkw über Reisebus bis VIP-Limousine)
• Vermittlung von Kongresstickets für den öffentlichen Nahverkehr  (lokal / regional; wählbare Gültigkeitsdauer 1 bis 10 Tage)  

Hostessen- & Dolmetscherservice

 Wir verfügen über ein umfangreiches und in vielen Jahren erprobtes Netzwerk von zuverlässigen und hoch qualifizierten Dienstleistungsunternehmen. Wir stellen es Ihnen gern zur Verfügung. Damit Sie sicher sein können, dass Ihre Gäste und die sensiblen Inhalte Ihrer Tagung kompetent betreut werden.  

• Vermittlung von Messe-Hostessen
• Vermittlung von Dolmetschern und Übersetzern