Vor der Veranstaltung

Jetzt sind Kreativität, Organisationstalent und sehr viel Sorgfalt gefragt. Gemeinsam mit Ihnen planen wir Ihre Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen. Sie bestimmen, wann und in welchem Umfang wir tätig werden. Fast alles ist möglich! Tatkräftige Unterstützung durch unser kompetentes Team finden Sie beispielsweise bei:  

Veranstaltungsorte

Wir finden den Veranstaltungsort, der Ihren Anforderungen und Bedürfnissen exakt entspricht. Wenn Sie es wünschen, kreieren wir sogar eine Location für Ihr Event. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Workshop im Zirkuszelt? 

• Organisation von Site-Inspections
• Optionierung des Veranstaltungsortes
• Vermittlung zusätzlichen Equipments (Mobiliar, Beleuchtung, Beschallung, Bühnentechnik, Projektion, elektronische Konferenztechnik, Dekoration)
• Erstellung eines individuellen Angebotes 

Hotelkontingente & Zimmerreservierungen

Wir sind enger Kooperationspartner der leistungsfähigen Dortmunder Hotellerie und nutzen unsere hervorragenden Kontakte zu Ihrem Vorteil. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sind wir in der Lage, Ihnen in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsorts oder sogar direkt in Ihrem Tagungshotel Zimmerkontingente zu attraktiven Konditionen anzubieten.

• Vermittlung von Hotelkontingenten
• Koordinierung und Überwachung der Kontingente
• Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Buchungen
• Reservierungsbestätigungen an die Teilnehmer
• Erstellung von Buchungslisten für den Veranstalter

Informationsmaterial

Wir möchten Ihnen und Ihren Gästen alle nötigen Formalitäten und Vorbereitungen möglichst komfortabel gestalten. Wenn Sie es wünschen, informieren wir die Tagungsteilnehmer bereits im Vorfeld über Veranstaltungsort, Verkehrsverbindungen, Stadt und vieles mehr.

• Einrichtung einer individuellen Kongress-Internetseite mit Buchungsmöglichkeit der Hotelkontingente
• Bereitstellung individueller Buchungsund/ oder Anmeldeformulare (Post, Fax, E-Mail)
• Versand attraktiver Informationsbroschüren